令和4(2022)年度 PTA総会（書面審議）ご案内
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令和4(2022)年4月16日
PTA会員の皆さま
兵庫県立芦屋国際中等教育学校PTA
PTA会長 梁 哲承
令和4(2022)年度 PTA総会【書面審議】のご案内
陽春の候、会員の皆さまにおかれましては、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
平素は、PTA活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて、令和４(２０２２)年度PTA総会【書面審議】を、下記のとおり実施いたしたくご案内申し上げます。
新型コロナウイルス感染拡大防止のため、今年度のPTA総会は、集会形式での開催は中止とし、書面による審議とさせていただきます。
つきましては、書面表決書のアンケートフォームにて、ご回答または委任状を
4月22日(金)17:00までに送信いただきますようお願い申し上げます。
先行き不透明な状況ではございますが、我々PTA役員一同、生徒、保護者の皆さま、そして、先生方の心に寄り添いながら、PTA運営に取り組んでまいりたいと存じます。
今後とも、PTA活動へのご理解と協力をいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
記
●配信日：令和4(2022)年4月16日(土)
●議事：添付ファイルのとおり
●回答期限：令和4(2022)年4月22日(木) 17:00
以上
↓↓下にスクロール↓↓で、［送信］ボタンまで、ご回答ください。
回答フォームが使えない／開けない方 👆CLICK
aispta@gmail.com📨
下記の文面をコピー＆ペーストして
ご回答、ご返信ください。
————✄————
PTA総会 書面表決書または委任状
○年 ○組 ○番
生徒名前
保護者名前
書面表決書または委任状のいずれか選んでください。
□ 書面表決書
すべての議事・議案について、賛成か、反対かを選んでください。
【第1号議事】2021年度事業報告について⇒賛成／反対
【第2号議事】2021年度収支決算報告について⇒賛成／反対
【第3号議事】会計監査報告について⇒賛成／反対
【第4号議事】令和4(2022)年度ＰＴＡ役員・会計監査の承認について⇒賛成／反対
【第5号議事】令和4(2022)年度事業計画（案）審議について⇒賛成／反対
【第6号議案】令和4(2022)年度収支予算（案）審議について⇒賛成／反対
【第7号議案】規約改正についての審議について⇒賛成／反対
□ 委 任 状
令和4(2022)年度 PTA総会における採決を会長 梁 哲承さまに委任します。
議 事
1. 令和3年度事業報告
■ 本部及び運営委員会活動
| 4/24 | 令和3年度 PTA 総会（書面表決） |
| 4/30 | 第1回 PTA 本部役員会（Web会議Zoom) |
| 5/8 | 第1回 PTA 運営委員会（Web会議Zoom) |
| 5/21 | 6年次対象Garoonログイン説明会（Web開催Zoom) |
| 5/28 | 1年生対象Garoonログイン説明会（Web開催Zoom)・臨時本部役員会（Web会議Zoom) |
| 6/4 | 5年次対象Garoonログイン説明会（Web開催Zoom) |
| 6/11 | 2年生対象Garoonログイン説明会（Web開催Zoom) |
| 6/18 6/19 | 文化祭 芦国Ｔシャツ・芦国タオル販売 |
| 6/21 | 第2回PTA本部役員会（Web会議Zoom) |
| 6/24 | 第1回学校評議員会 |
| 6/25 | 4年次対象Garoonログイン説明会（Web開催Zoom) |
| 7/3 | 第2回PTA運営委員会 |
| 7/9 | 3年生対象Garoonログイン説明会（Web開催Zoom) |
| 7/31 | 臨時本部役員会（Web会議Zoom) |
| 8/25 | 第3回PTA本部役員会（Web会議Zoom) |
| 8/28 | オンライン進路学習会 |
| 9/4 | 第3回PTA運営委員会（Web会議Zoom) |
| 9/25 | 体育大会 芦国Ｔシャツ・芦国タオル販売 |
| 10/14 | 第2回学校評議員会 |
| 10/22 | 第4回PTA本部役員会（Web会議Zoom) |
| 11/6 | 第4回PTA運営委員会 |
| 12/14 | 第1回ふるさと貢献活動「クリーンアップ芦屋」参加 |
| 1/7 | 第5回PTA本部役員会（Web会議Zoom) |
| 1/22 | 第5回PTA運営委員会 |
| 2/9 | オンライン研修会 |
| 2/10 | 合格者説明会参加 PTA入会申込書・令和4年度学年委員希望調査票配付 |
| 3/2 | 卒業式予行 |
| 3/3 | 卒業式出席 |
| 3/8 | PTA予算委員会（Web会議Zoom) |
| 3/11 | 新2年～新6年次学年委員希望アンケートフォーム配信 |
| 3/17 | 第3回学校評議員会 |
| 3/18 | 第6回PTA本部役員会（Web会議Zoom) |
| 3/24 | 入学者説明会参加 PTA入会申込書・新１年生学年委員希望調査票回収 新1年生学年委員選出 |
| 4/2 | 第6回PTA運営委員会 |
| 4/8 | 入学式 |
| 4/11 | 離任式 |
| 4/15 | 令和3年度末会計監査 |
| 4/24 | 令和3年度PTA総会（書面表決）・新旧PTA役員引き継ぎ会 |
■文化委員会活動
| 5/8 | 第１回文化委員会 |
| 5/17 | 第２回文化委員会 |
| 5/24 | 第３回文化委員会 |
| 6/4 | 第４回文化委員会 |
| 6/18 6/19 | 文化祭(スナック配布、広報活動) |
| 7/3 | 第５回文化委員会 |
| 8/17 | 第６回文化委員会 |
| 9/22 9/23 | 体育大会バルーンアート事前準備 |
| 9/25 | 体育大会(バルーンアート設置、ポンポン贈呈式、広報活動) |
■広報委員会活動
| 5/8 | 第１回広報委員会 |
| 6/19 | 文化祭取材 |
| 6/26 | 文化祭フォトコンテスト |
| 7/2 | WEB版 AIS TIMES「文化祭特集」公開 |
| 7/8 | AIS TIMES53号校了 |
| 7/19 | AIS TIMES53号発行 |
| 7/19 | WEB版 AIS TIMES「先生紹介」公開 |
| 9/4 | 第２回広報委員会 |
| 9/25 | 体育大会取材 |
| 10/22 | WEB版 AIS TIMES「体育大会特集」公開 |
| 12/14 | クリーンアップ芦屋取材 |
| 12/24 | WEB版 AIS TIMES「クリーンアップ芦屋」公開 |
| 2/4 | WEB版 AIS TIMES「部活動紹介」公開 |
| 3/2 | WEB版 AIS TIMES「卒業記念特集」公開 |
| 3/2 | WEB版 AIS TIMES「委員を務めて」公開 |
■本部役員選考委員会活動
| 11/26 | 本部役員希望・推薦調査アンケート配信・配付 |
| 12/3 | 本部役員希望・推薦調査アンケート回答回収、結果集計 |
| 12/12 | 次年度本部役員候補者内定 |
■ 各学年委員会活動
《1年》
| 6/28 | 「ホームページでの学年懇談会」お手紙印刷＆配布 |
| 11/24 | 「AI発表食堂レポート」お手紙印刷と配布 |
| 2/21 | 合唱参観・AI展示レポートをホームページで公開 |
| 3/16 | 「AI発表会」お手紙印刷と配布 |
《2年》
| 7/5 | 懇親会 |
| 1/18 | トライやるウィーク活動報告をホームページで公開 |
| 3/12 | Zoom懇親会 |
《3年》
| 6/30 | 文化祭レポートをホームページで公開 |
| 7/16 | AI茶道・華道体験授業レポートをホームページで公開 |
| 10/18 | AI 韓国・朝鮮語クラス(華道授業)レポートをホームページで公開 |
| 3/21 | アートマイルレポートをホームページで公開 |
| 4/6 | 前期課程修了式レポートをホームページで公開 |
《4年》
| 7/9 | 進路保護者会の動画をホームページで公開 |
| 12/29 | ジャーナリスト西谷さんの講義をホームページで公開 |
《5年》
| 7/6 | ビデオ鑑賞de懇親会 |
《6年》
| 5/26 | 卒業証書ホルダー発注 |
| 7/6 | 懇親会（卒業関連準備アンケート） |
| 7/8 | コサージュ発注 |
| 1/27 | USBメモリ＋プレアップロード画像発注 |
| 2/22 | パン（卒業式で配付）・卒業式写真データ発注 |
| 3/2 | 卒業式準備 |
| 3/3 | 卒業式・卒業を祝う会(国際交流ホール） |
2. 令和3年度収支決算報告
■収入の部
| 科目 | 予算金額 | 決算金額 | 差引残高 | 摘要 |
| 前年度繰越金 | 911,378 | 911,378 | 0 | |
| 会費 | 2,820,000 | 2,657,500 | △162,500 | 500円×生徒数×12ヶ月 |
| 活動・製作収入 | 0 | 3,000 | 3,000 | 芦国Tシャツ・芦国タオル売上収入 |
| 雑収入 | 0 | 11,595 | 11,595 | 預金利息他 |
| 当期収入合計 | (2,820,000) | (2,672,095) | (△147,905) | |
| 収入合計 | 3,731,378 | 3,583,473 | △147,905 |
■支出の部
| 科目 | 予算金額 | 決算金額 | 差引残高 | 摘要 | |
| 運営費 | (590,000) | (338,975) | (△251,025) | ||
| 総務費 | 360,000 | 219,561 | △110,439 | 交通費、各種負担金 | |
| 事務費 | 80,000 | 33,826 | △76,174 | 消耗品(印刷用紙、PTA名札、文房具)等、通信・印刷費 | |
| 情報関連費 | 70,000 | 27,788 | △42,212 | HP用レンタルサーバ料、PTA連絡網マメール利用料、サイボウズ利用料、Zoom利用料 | |
| 渉外費 | 60,000 | 57,800 | △2,200 | PTA保険等 | |
| 慶弔費 | 20,000 | 0 | △20,000 | 生徒保護者慶弔費 | |
| 事業費 | (2,785,000) | (2,288,060) | (△496,940) | ||
| 学年活動費 | 80,000 | 28,740 | △51,260 | 今年度の支出は、6年次のみ | |
| 文化活動費 | 20,000 | 14,653 | △5,347 | 文化祭(袋代)、体育大会の生徒応援プロジェクト | |
| 交流活動費 | 80,000 | 6,978 | △73,022 | オンライン進路学習会 オンライン研修会 |
|
| 広報活動費 | 170,000 | 164,995 | △5,005 | PTA広報紙53号印刷代、広報（ホームページ記事投稿） | |
| 部活動援助費 | 450,000 | 450,000 | 0 | 部活動援助費 | |
| 課外活動援助費 | 150,000 | 104,310 | △45,690 | 横断幕、旅費・交通費 | |
| 学校行事援助費 | 150,000 | 57,530 | △92,470 | クリーンアップ芦屋 文化祭スナック配布 |
|
| 図書充実費 | 310,000 | 306,143 | △3,857 | 書籍 | |
| 進路指導費 | 500,000 | 494,733 | △5,267 | 進路関連図書・資料 （過去入試問題集等） |
|
| 国際交流援助費 | 50,000 | 0 | △50,000 | ||
| 卒業関連費 | 280,000 | 276,686 | △3,314 | 卒業証書ホルダー、コサージュ、USBスティック、画像データ購入、花束等 | |
| 環境整備費 | 30,000 | 20,000 | △10,000 | 卒業式・入学式の花鉢（各10鉢x2=20鉢） | |
| 英字新聞費 | 15,000 | 13,292 | △1,708 | 英字新聞 | |
| その他活動・製作費 | 150,000 | 0 | △150,000 | PTAグッズ製作・購入費 | |
| 教育振興費積立金 | 100,000 | 100,000 | 0 | 教育改善等に関する活動のための積立金 | |
| 周年行事積立金 | 250,000 | 250,000 | 0 | 周年行事開催のための積立金 | |
| 予備費 | 356,378 | 607,640 | 371,262 | PTA会員専用サイト制作費 | |
| 当期支出合計 | (3,611,378) | (3,234,675) | (△376,703) | ||
| 次年度繰越金 | 0 | 348,798 | 348,798 | ||
| 支出合計 | 3,731,378 | 3,583,473 | △147,905 | ||
■ 教育振興費積立金（別通帳）
収入の部
| 項目 | 予算額 | 収入済額 | 増減 | 摘要 |
| R2(2020)年度繰越金 | 1,320,506 | 1,320,506 | 0 | |
| R3(2021)年度積立金 | 100,000 | 100,000 | 0 | 事業費から |
| 雑収入 | 12 | 12 | 預金利息 | |
| 合 計 | 1,420,506 | 1,420,518 | 12 | 支出なし 全額次年度に繰り越し |
■ 周年行事積立金（別通帳）
収入の部
| 項目 | 予算額 | 収入済額 | 増減 | 摘要 |
| R2(2020)年度繰越金 | 2,438,262 | 2,438,262 | 0 | |
| R3(2021)年度積立金 | 250,000 | 250,000 | 0 | 事業費から |
| 雑収入 | 0 | 21 | 21 | 預金利息 |
| 合 計 | 2,688,262 | 2,688,283 | 21 | 支出なし 全額次年度に繰り越し |
3. 会計監査報告
監査報告
決算監査を実施した結果、適正であったことを報告いたします。
令和4年4月15日
会計監査 友繁 香織
会計監査 清村 佳美
4. 令和4年度PTA本部役員・会計監査候補一覧
本部役員
| 会長 | 入江 幸太郎 | 6年 |
| 後期課程 副会長 | 荒井 ふみ | 5年 |
| 前期課程 副会長 | 川島 央 | 2年 |
| 書記 | 嘉儀 英里子 | 4年 |
| 辻 冨士美 | 2年 | |
| 会計 | 寺畑 智子 | 5年 |
| 顧問 | 磯村 要 | 学校長 |
| 総務 | 福畠 一良 | 後期課程 教頭 |
| 藤川 明人 | 前期課程 教頭 | |
| 谷元 浩好 | 事務長 |
会計監査
須永 容子（５年）、清村 佳美（４年）
5. 令和4年度事業計画（案）の審議
| 内容 | 回数（期日） | 備考 |
| 総会 | １回（4月23日） | 書面表決 |
| 本部役員会 | ６回程度 | |
| 運営委員会 | ６回程度 | |
| 各委員会 | 必要に応じ随時 | |
| ＰＴＡ広報ページ作成 | 必要に応じ随時 | |
| ハッスルスポーツ大会 | １回 | |
| ＰＴＡ１－Ｄａｙ講座 | ２回程度 | |
| 学年懇親会 | １～３回 | |
| 制服等リユース品配布 | ２回程度 | |
| 進路学習会（学校と共催） | １回 | |
| ＰＴＡホームページの更新・管理 | 随時 |
また、下記の学校行事に協力参加する
■学校行事（予定）
| ６月 | 文化祭 |
| ９月 | 体育大会 |
| １１月 | トライやる・ウィーク |
| ３月 | 合唱コンクール |
| 年２回（１２月・３月） | ふるさと貢献活動『クリーンアップ芦屋』 |
6. 令和4年度収支予算（案）の審議予算
■収入の部
| 項 目 | 予算額 | 前年度予算額 | 増 減 | 摘 要 | |
| 前年度繰越金 | 348,798 | 911,378 | △555,000 | ||
| 当期収入 | 会 費 | 2,820,000 | 2,820,000 | 0 | 500円×生徒数(470人)×12ヶ月 |
| 活動・製作収入 | 0 | 0 | PTAグッズの収入・文化祭収入 | ||
| 雑収入 | 0 | 0 | 預金利息他 | ||
| 合計 | 2,820,000 | 2,820,000 | 0 | ||
| 収入合計 | 3,168,798 | 3,731,378 | △555,000 | ||
■支出の部
| 項目 | 予算額 | 前年度予算額 | 増減 | 摘要 | |
| 運営費 | 930,000 | 590,000 | 340,000 | ||
| 総務費 | 360,000 | 360,000 | 0 | 交通費、各種負担金 | |
| 事務費 | 80,000 | 80,000 | 0 | 消耗品（印刷用紙、ＰＴＡ名札、文房具）等、通信・印刷費 | |
| 情報関連費 | 400,000 | 70,000 | 330,000 | HP運営費(360,000円) HP用ｻｰﾊﾞﾚﾝﾀﾙ料(5,568円) サイボウズ利用料(10,890円) ZOOM使用料(20,000円) |
|
| 渉外費 | 70,000 | 60,000 | 10,000 | PTA保険等(○○円×人数) | |
| 慶弔費 | 20,000 | 20,000 | 0 | 生徒保護者慶弔費 | |
| 事業費 | 1,890,000 | 2,785,000 | △895,000 | ||
| 学年活動費 | 80,000 | 80,000 | 0 | 各学年親睦活動費等 | |
| 文化活動費 | 10,000 | 20,000 | △ 10,000 | 文化活動費 | |
| 交流活動費 | 80,000 | 80,000 | 0 | ハッスルスポーツ大会、PTA1-Daｙ講座、PTAコーラス活動、料理講座、講演料、その他の企画 | |
| 広報活動費 | 10,000 | 170,000 | △160,000 | 広報活動費等 | |
| 部活動援助費 | 0 | 450,000 | △450,000 | 部活動援助費 ＊生徒会費からの支出に一元化 |
|
| 課外活動援助費 | 150,000 | 150,000 | 0 | 横断幕、旅費・交通費 | |
| 学校行事援助費 | 100,000 | 150,000 | △ 50,000 | クリーンアップ芦屋、ディベート大会等の横断幕・旅費・交通費 | |
| 図書充実費 | 310,000 | 310,000 | 0 | 図書館等の書籍・資料の充実費 | |
| 進路指導費 | 500,000 | 500,000 | 0 | 進路関連図書・資料費 | |
| 国際交流援助費 | 0 | 50,000 | △ 50,000 | 国際活動への援助・研修生等受入費用・国際交流チーム親睦活動費等 | |
| 卒業関連費 | 280,000 | 280,000 | 0 | 記念品、花束等 | |
| 環境整備費 | 20,000 | 30,000 | △ 10,000 | 卒業式・入学式の花苗購入費 | |
| 英字新聞費 | 0 | 15,000 | △ 15,000 | 英字新聞 ＊3年間に及ぶ話し合いの結果、学校に了承を得て削減 |
|
| その他活動・製作費 | 150,000 | 150,000 | 0 | PTAグッズの製作・購入費 | |
| 教育振興費積立金 | 100,000 | 100,000 | 0 | 教育改善等に関する活動のための積立金 | |
| 周年行事積立金 | 100,000 | 250,000 | △150,000 | 周年行事開催のための積立金 | |
| 合計 | 2,820,000 | 3,375,000 | △555,000 | ||
| 予備費(繰越金) | 348,798 | 356,378 | ０ | ||
| 支出合計 | 3,168,798 | 3,731,378 | △555,000 | ||
■ 教育振興費積立金（別通帳）
収入の部
| 項目 | 予算額 | 前年度予算額 | 増減 | 摘要 |
| R3(2021)年度繰越金 | 1,420,518 | 1,320,506 | 100,012 | |
| R4(2022)年度積立金 | 100,000 | 100,012 | △ 12 | |
| 合計 | 1,520,518 | 1,420,518 | 100,000 |
■ 周年行事積立金（別通帳）
収入の部
| 項目 | 予算額 | 前年度予算額 | 増減 | 摘要 |
| R3(2021)年度繰越金 | 2,688,283 | 2,438,262 | 250,021 | |
| R4(2022)年度積立金 | 100,000 | 250,021 | △ 150,021 | |
| 合計 | 2,788,283 | 2,688,283 | 100,000 |
7. 規約改正についての審議
兵庫県立芦屋国際中等教育学校PTA規約の改正について(案)
1.「第２章組織・細則兵庫県立芦屋国際中等教育学校PTAホームページ運用規定の改正」について
■改正理由：PTAの任意加入の明確化に伴い条項の追加、持続可能なホームページ運用のため
◆条項の追加
第２章組織
<会員>
第４条 本会の会員は、本校に在籍する生徒の保護者ならびに本校に勤務する教職員とする。
２ この会へは自由意志で入会し、また退会できる。
３ この会の入会希望者は、入会届を提出する。
４ この会の退会は下記のとおりとする。
イ）自動退会：子の卒業、転校または転勤校の移動によって会員資格を失うものは会員資格の消滅をもって自動退会となる。
ロ）任意退会：自由意志によって退会するものは退会届を提出する。
◆条項の削除
細則 兵庫県立芦屋国際中等教育学校PTAホームページ運用規定
第３条 ホームページ作成・更新は、「ホームページチーム」が担当する。
ホームページチームは、本部役員、広報委員、文化委員から各１名以上、及びホームページボランティアで構成する。
ホームページ管理責任者はホームページチームの中から互選する。
■施行期日 この規約は、令和4年4月23日より施行する。
